AGB / Teilnahmebedingungen

Veranstalter:

Kaneka Medical Europe NV
Alma Court
Lenneke Marelaan 8
1932 Zaventem
Belgien

Geschäftsführer: Filip Van hulle
VAT No.: BE0453722745

1. Anmeldung/Anmeldebestätigung

Die Anmeldung zum Vital Nutrients Symposium 2025 erfolgt ausschließlich über die Veranstaltungsseite vital-nutrients-symposium.com. Sie ist verbindlich und kommt mit der Abbuchung des Teilnehmerbetrags zustande. Nach Abschluss des Bezahlungsvorganges erhalten die Teilnehmenden per E-Mail eine Teilnahmebestätigung. Mit der Anmeldung werden außerdem die Teilnahmebedingungen akzeptiert.

2. Inhalt

Die Leistungen umfassen die in der Veranstaltungsübersicht beschriebenen Bestandteile. Die Teilnahmegebühr für die persönliche Teilnahme beinhaltet darüber hinaus den Mittagsimbiss, die Kaffeepausen sowie den Erhalt der Vorträge in schriftlicher Form als pdf-Datei auf einem Stick oder per Download.   

3. Bezahlung

Der Teilnahmebetrag versteht sich pro Person inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Der Teilnahmebetrag ist sofort bei der Buchung der Eintrittskarten fällig. Die Bezahlung erfolgt direkt bei der Kartenbuchung mittels Kreditkarte (Visa oder Mastercard). Bezahlungen durch Übersendung von Bargeld oder Schecks, per Bankeinzug oder auf Rechnung sind nicht möglich. Nach Abschluss der Bezahlung bekommen die Teilnehmenden eine automatisierte Quittung auf Ihre E-Mail-Adresse zugesandt. Die Bezahlung muss in Euro (€) erfolgen und für den Empfänger gebührenfrei sein.

Die Anmeldung ist erst nach erfolgter Bezahlung gültig. Die Teilnehmenden können nur mit rechtskräftig festgestellten oder von den Veranstaltern schriftlich anerkannten Ansprüchen aufrechnen. Zur Ausübung eines Zurückbehaltungsrechts ist der/die Teilnehmende nur insoweit befugt, als sein Gegenanspruch auf demselben Vertragsverhältnis beruht.

4. Leistungsstörungen, Stornierung

Der Veranstalter setzt alles daran, die zugesagten Leistungen wie in den Veranstaltungsunterlagen dargestellt zu erbringen. Der Veranstalter behält sich vor, notwendige Änderungen des Veranstaltungsprogramms unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen, insbesondere auch angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und den Veranstaltungsort zu ändern, sofern dies denn zumutbar ist und der alternative Ort mindestens gleichwertig ist (z. B. gleich- oder höherwertige Konferenzräume in derselben Stadt oder Region).

Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl nicht möglich, werden die Teilnehmenden umgehend informiert. Die Absage wegen zu geringer Teilnehmerzahl erfolgt nicht später als zwei Wochen vor der Veranstaltung. Die Veranstaltungsgebühr wird in diesen Fällen erstattet.  

Liegt das Hindernis in der Verhinderung eines Referenten oder Störungen am Veranstaltungsort sowie in Fällen „Höhere Gewalt“ (dies sind Fälle wie Krieg, Revolutionen, Streik, Naturkatastrophen oder Pandemien, die außerhalb unserer Einflusssphäre liegen), kann der Veranstalter die Veranstaltung einmalig auf einen angemessenen neuen Zeitpunkt verschieben. Sollte eine Veranstaltung innerhalb eines angemessenen Zeitraums nicht durchgeführt werden können oder dauert die „Höhere Gewalt“ länger als drei Monate, wird die Veranstaltung abgesagt und die Teilnehmenden erhalten die Veranstaltungsgebühr, sofern gezahlt, zurück.  Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen, es sei denn, solche Kosten entstehen aufgrund grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Verhaltens seitens des Veranstalters. Die Veranstalter verpflichten sich, bei eventuell auftretenden Leistungsstörungen alles Zumutbare zu unternehmen, um zu einer Behebung oder Begrenzung der Störung beizutragen. Erstattungsansprüche von Teilnehmenden wegen bloß temporärer Störungen einer Veranstaltung sind ausgeschlossen.

Bei Stornierungen seitens eines der Teilnehmenden bis zu zehn Wochen vor dem Veranstaltungstermin berechnet der Veranstalter 50% der Anmeldegebühr als Stornogebühr. Nach diesem Datum oder bei Nichterscheinen besteht kein Anspruch auf Erstattung. Gerne akzeptiert der Veranstalter ohne zusätzliche Kosten eine/n Ersatzteilnehmer:in. Alternativ erstellt der Veranstalter einen Gutschein in Höhe des Teilnehmerbetrages, der innerhalb der folgenden 24 Monate auf eine andere Veranstaltung der Kaneka Medical Europe NV angerechnet werden kann. Ferner bleibt den Teilnehmenden der Nachweis offen, dass ein Schaden überhaupt nicht entstanden oder wesentlich niedriger ist, als von den Veranstaltern geltend gemacht.

5. Urheberrechte

Sämtliche Tagungsunterlagen der Veranstaltung sind urheberrechtlich geschützt. Den Teilnehmenden wird ausschließlich ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den persönlichen Gebrauch eingeräumt. Es ist den Teilnehmenden und Dritten insbesondere nicht gestattet, die Tagungsunterlagen – auch auszugsweise – inhaltlich oder redaktionell zu ändern oder geänderte Versionen zu benutzen, sie für Dritte zu kopieren, öffentlich zugänglich zu machen bzw. weiterzuleiten, ins Internet oder in andere Netzwerke entgeltlich oder unentgeltlich einzustellen, sie nachzuahmen, weiterzuverkaufen oder für kommerzielle Zwecke zu nutzen. Etwaige Urheberrechtsvermerke, Kennzeichen oder Markenzeichen dürfen nicht entfernt werden. Sämtliche vorgenannten Bestimmungen dieser Ziffer gelten auch für die Bild- und Ton- Aufzeichnung der Veranstaltung selbst; diese sind nur mit der vorherigen Zustimmung des Veranstalters zulässig.

6. Foto- und Videoaufnahmen

Mit der Anmeldung wird dem Veranstalter die Erlaubnis erteilt, während der Veranstaltung Foto- und Filmaufnahmen zu machen und die Aufnahmen im Rahmen der analogen und digitalen (z.B. auf der Website, LinkedIn, Instagram, X sowie andere Social Media Plattformen) Kommunikation und Dokumentation zu dieser Veranstaltung zu verwenden.

7. Haftung

Die Veranstaltungen werden von qualifizierten Referenten sorgfältig vorbereitet und durchgeführt. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit in Bezug auf die Veranstaltungsinhalte, die Tagungsunterlagen und die Verwertbarkeit der Veranstaltung für berufliche oder persönliche Zwecke eines/einer Teilnehmenden.

Im Übrigen ist die Haftung in Fällen leichter Fahrlässigkeit auf die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten beschränkt („wesentliche Vertragspflichten“ sind solche, die zur Erfüllung der vertraglich zugesagten Leistungen erforderlich sind und auf deren Erfüllung die Parteien daher regelmäßig vertrauen dürfen); die Haftung ist in diesen Fällen auf typische vorhersehbare Schäden begrenzt. Dies gilt nicht bei der Verletzung von Leib, Leben oder Gesundheit, dem Fehlen einer zugesicherten Eigenschaft, der Verletzung einer Garantie, bei arglistiger Täuschung oder in Produkthaftungsfällen. Hier haftet der Veranstalter unbeschränkt.

8. Widerrufsrecht

Die Teilnehmenden haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses (dies ist der Tag des Erhalts der Anmeldebestätigung).

Um das Widerrufsrecht auszuüben, muss der/die Teilnehmende eine schriftliche und eindeutige Erklärung über den Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, an kontakt@vital-nutrients.symposium.com senden.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist abgesendet wird.

Wenn der/die Teilnehmende diesen Vertrag widerruft, werden alle bisherigen Zahlungen spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückerstattet, an dem die Mitteilung über den Widerruf dieses Vertrags eingegangen ist. Für diese Rückzahlung wird dasselbe Zahlungsmittel verwendet, das bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt wurde, es sei denn, es wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart.

9. Versicherung

Der Versicherungsschutz während der jeweiligen Veranstaltung ist Sache der Teilnehmenden. Für alle vom Veranstalter durchgeführten Veranstaltungen wird jegliche Haftung ausgeschlossen.

Mit Angabe Ihrer Daten geben Sie Ihre Einwilligung für die Verarbeitung gemäß der Datenschutzerklärung .